１日で変わる！「わかりやすい文章の書き方」ができる３つのポイント｜超ブログ初心者向け

ライティングで必ず求められる「わかりやすくて読みやすい文章」。

でも、わかりやすい文章を書くのって難しいですよね。

そんな人も多いと思います。そこで今回は、文章を書くのにまったく慣れていない人でも使える「わかりやすい文章」の書き方を紹介します。

ライターとして多くのクライアントから「わかりやすい」という評価をいただいている書き方なので、再現性が高くおすすめです。

わかりやすい文章＝読者にスムーズに情報が伝わる文章

わかりやすい文章というのは、情報が正しくスムーズに伝わる文章です。

わかりやすい文章にはいくつか条件があります。

1. 日本語として正しい
2. 情報が整理されている
3. 構造がわかりやすい
4. 専門知識が不要

わかりやすい文章が書けるようになったら、読みやすい文章にもチャレンジしてみましょう。

「わかりやすい文章」は文章の書き方、「読みやすい文章」は構成と装飾について取り扱います。

ブログ初心者は「短くシンプルな文章」に慣れよう！

文章を書くことに慣れていない人は、わかりやすい文章の第１段階として「短く簡潔な文章を書く」ことをおすすめします。

短く簡潔な文章を書くポイントは３つ。

1. 一文を短くする
2. 指示語（こそあど言葉）を最小限にする
3. 主語と述語が並ぶようにする

１つずつ、例文を見ながら学んでいきましょう。

１．一文を短くする

初心者にとって１番わかりやすい基本的な方法は、１つ１つの文章を短くすることです。

ざっくりとした目安としては、パソコンで書いているときに1.5行以上（文字数で言うと50文字以上）になっていたら「長すぎないかな？」と考えてみるぐらいでＯＫです。

少し長いかな？と思った時に見るポイントはこの３つ。

1. 切り離せる文章がないか
2. 減らせる情報がないか
3. 文末が「だと思います」や「という話を聞いたことがあります」など曖昧になってないか

だいたいの文章はこの３つをチェックすると短くすることができます。

それでは、例として実際に文章を直してみましょう。

この例文を３つのチェック項目にあわせて書き直すとこんな感じになります。

かなりすっきりとして言いたいことが明確になりました。どんな風に考えてこのような修正になったのか、１つずつ説明していきます。

①文章を切り離す→２つの文章が繋がっているところを見つける

長い文章で１番多いのが、接続詞を使って文章がいくつも繋がっているパターンです。

接続詞の判断が難しかったら、まず探してほしいのが「～けれど、」「～けど、」「～が、」「～し、」の４つ。

この４つ（けれど・けど・が・し）を見つけたら、そこで文章を切ることができます。

①文章を切り離す　をすると…

【修正前】
私は去年の3月29日から個人サイト「ボクの空を探して」で「ボク空日和」と「漫画日和」という２つのブログを運営しているけれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

↓

【修正後】
「けれど」で切った場合
私は去年の3月29日から個人サイト「ボクの空を探して」で「ボク空日和」と「漫画日和」という２つのブログを運営している 。
けれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

「し」で切った場合
私は去年の3月29日から個人サイト「ボクの空を探して」で「ボク空日和」と「漫画日和」という２つのブログを運営しているけれど、まだまだ記事が少ない。
収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

普段はあまり意識しませんが、口頭で喋る時って接続詞を使って文章を繋げがちです。そのため、普段の感覚で文章を考えるとすぐに長くなってしまいます。

接続詞があるところを全部切る必要はないので、文章の長さを見ながら分けていきましょう。

②減らせる情報を消す→伝える情報を１つに厳選する

わかりやすい文章の原則は１つの文章に１つの情報です。

丁寧に説明しようと思って情報を入れすぎてませんか？わかりやすい文章＝全部説明してある文章ではありません。

消しても大丈夫な情報、別の文に切り離しても大丈夫な情報があれば勇気をもって消しましょう。

②減らせる情報を消す　をすると…

【修正前】
私は去年の3月29日から個人サイト「ボクの空を探して」で「ボク空日和」と「漫画日和」という２つのブログを運営している 。
けれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

↓

【修正後】
私は去年から２つのブログを運営している 。
けれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

ここで言いたいのは「ブログを運営している」けれど「うまくいっていないから頑張りたい」。

「去年から」という情報は時間の経過を表すので必要ですが、それが3月でも4月でも大差はありませんよね。つまり、この文章において日付という情報はなくてもよい情報だということです。

ブログ名も同様に、入ってなくてもよい情報なので消した方がいいです。

③文末は「～です」と言い切る

文末をもっと短く言い切れるものは、思い切って言い切りましょう！

よくあるのが「～～だと思います」って言ってしまうパターン。

③文末は「～です」と言い切る　をすると…

【修正前】
私は去年から２つのブログを運営している 。
けれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたいと思う。

↓

【修正後】
私は去年から２つのブログを運営している 。
けれど、まだまだ記事が少ないし、収益化もうまくできていないから頑張りたい。

「だと思います」を使っちゃいけないわけではありません。ですが、「だと思います」を使うとどうしても主張が弱くなりますし、文章が長くなりがちです。

２．指示語（これ、この、それ、その等）を減らす

指示語（「これ」や「それ」など）はできるだけ減らし、その言葉が示す具体的な内容を書きましょう。

修正例

私はABCオンラインに入会しています。これはブロガーやアフィリエイター向けのオンラインサロンで、ブログを通して収益を出すためのノウハウを学んだり、他のメンバーと交流したりすることができます。このことは有意義で、入会してから毎日楽しく活動しています。

↓

私はABCオンラインに入会しています。ABCオンラインはブロガーやアフィリエイター向けのオンラインサロンで、ブログを通して収益を出すためのノウハウを学んだり、他のメンバーと交流したりすることができます。他のメンバーとの交流は有意義で、入会してから毎日楽しく活動しています。

私たちは日常の中でつい指示語を使いがちですが、指示語が示しているものを正しく理解するのって実は難しいんです。

とは言っても、まったく指示語を使わないのも文章が長くなる原因になるので、指示語が文章を示す場合や、同じ単語が３回以上くり返し出てきている場合は指示語を使うようにしましょう。

３．主語と述語が並ぶようにする

ちょっと慣れが必要なのが、主語と述語が並ぶようにすることです。

文章が長くなってしまったときによく起こるミスが、主語と述語のねじれ。

主語と述語のねじれとは、文章の本来の主語と、述語に対応する主語が一致しない状態のことを言います。

ねじれの原因は、長い文章を書いているうちに主語がわからなくなることです。文章は長くなればなるほど構造が複雑になり、主語と述語の対応がわかりにくくなります。

どうしても文章が長くなる時は、主語と述語が近くになるように語順を並び替えましょう。例えば、こんな感じです。

修正例

私は「昔々あるところに、おじいさんとおばあさんがいました」という文章を読んだ。

↓

「昔々あるところに、おじいさんとおばあさんがいました」という文章を私は読んだ。

修正前の文章でも問題はありませんが、修正後の文章では主語と述語の関係が強調されています。

長い文章を書かなくてはいけないときは、主語と述語のセットを意識するようにしましょう。

わかりやすい文章の基礎は、短くシンプルな文章

一文を短くして１つの文に１つの情報を書くと、初心者でも「わかりやすい文章」を書くことができます。具体的な方法は以下の３つ。

1. 一文を短くする
2. 指示語（こそあど言葉）を最小限にする
3. 主語と述語が並ぶようにする

短い文章を書く練習は正しい文法でわかりやすい文章を書くための基礎練です。長い文章はすべて短い文章を繋げたり飾り付けたりしてできています。

「短い・シンプル・最低限」の３つの条件を意識した文章を書いて、文章の基本となる１番短い文章を正しく書けるようになりましょう。

たしかに、短い文章には

• 突き放したような印象を受ける
• 断定的な強い印象を受ける
• 高圧的に感じる
• 幼い印象になる

などのデメリットもあるため、短い文章と長い文章の両方がちょうどよく混ざっていることが理想です。

他の「わかりやすくて読みやすい文章」シリーズは執筆中ですので、更新をお待ちください。

私のライティング知識はCrowdWorksの「Webライター検定３級」がベースになっています。

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